【橙新闻】申訴署歷史報告查閱設限 存檔期縮七成掀透明化爭議
申訴專員公署即日起實施新資料管理政策，網站僅保留最近三個年度調查報告。據公署公告，前年四月前發布的歷史檔案因「與現行政策存在差異」全數下架，公眾需透過申請機制查閱非公開資料，此舉引發民間對政府信息透明度的熱議。
「七成建議落實周期不超過28個月，過時報告易產生認知誤差。」公署發言人解釋調整存檔期限的決策依據，強調此舉符合國際監察機構動態信息管理慣例。
檔案管理系統顯示，現存可查報告數量從去年底的287份銳減至102份，主要涉及民生類投訴個案。對比該署2019年保留十年期報告的標準，今次存檔期縮減幅度達70%，有法律學者指出此舉可能影響學術研究與政策追蹤的連續性。
新制要求查閱者填寫包含身份證號碼及查閱用途的申請表，流程需時3至15個工作日。資訊科技界關注到，被下架的184份報告中，有12份涉及公共交通票價調整機制的歷史性建議，這些資料對當前票價檢討具參考價值。
值得關注的是，公署2021年曾因清理2010年前水務署投訴檔案引發立法會跨黨派質詢。民間智庫「透明香港」宣布啟動歷史報告數碼化備份計劃，發言人稱已透過《公開資料守則》申請取得2016至2020年下架報告清單，將分批進行OCR文字識別存檔。